Alltag sinnvoll planen

Gastbeitrag der Korian Stiftung für Pflege und würdevolles Altern

Damit am Ende nicht die Puste ausgeht

Pflegekräfte wissen: Im Arbeitsalltag ist die Aufmerksamkeit immer auf Bereitschaft geschaltet. Spontan auf Bedürfnisse und Fragen reagieren, Zwischenmenschliches nicht zu kurz kommen lassen, Schichtübergaben mit Kolleg:innen planen und besprechen, E-Mails beantworten, Tagesberichte erstellen. Wen wundert es, dass Krankheiten wegen Stress und Überforderungen gerade bei Pflegekräften keine Seltenheit sind. Man kann von Glück reden, wenn zwischendurch Zeit für eine Mahlzeit oder einen Kaffee bleibt.

Die Frage ist: Lassen sich Arbeit und Zeit in der täglichen Pflegearbeit so planen, dass der Körper und der Geist nicht ausbrennen? Ein gut strukturierter Zeitplan kann helfen, die Arbeit übersichtlicher und angenehmer gestalten, so dass Ressourcen effizienter genutzt und nicht bis zum Ende ausgeschöpft werden. Denn wem nutzt es, wenn Mutter, Vater, Partner:in völlig ausgebrannt nach Hause kommen und am Ende keine Reserven mehr übrig sind?

Arbeitsalltag sinnvoll planen

Für eine sinnvolle Planung des Arbeitsalltages ist ein gut aufeinander abgestimmtes Team wichtig, denn Teamarbeit ist gerade in der Pflege essenziell. Darüber hinaus gehören neben den üblicherweise festgelegten Abläufen wie Essenverteilung auch jene Zeiten, wie limitierte Teambesprechungen, Büroarbeiten – von Protokolle und Berichte erstellen bis hin zur Beantwortung von Mails. Auch diese Tätigkeiten sollten für bestimmte Zeitspannen vorgesehen und erledigt werden. Wichtig ist hierbei, diese ohne Ablenkung und diszipliniert einzuhalten. Sonst läuft man erneut Gefahr, wieder nur der Arbeit hinterher zu rennen statt selbst zu orchestrieren, was wann erledigt wird.

Mut zur Lücke

Wer seinen Arbeitsalltag strategisch ausarbeitet, hat auch Möglichkeiten Zeitlücken einzuplanen. Damit sind nicht die Mahlzeiten gemeint, denn auch hier zählt eine routinierte Regelmäßigkeit. Denn Essen liefert Energie, sollte daher in Ruhe gegessen und vor allem bewusst genossen werden.

Mit den Zeitlücken, die bei einer sinnvollen Arbeitsplanung mitbedacht werden können, sind kleine Augenblicke und Momente gemeint, die bewusst genutzt werden. Ein Kaffee mit Frau Müller aus Zimmer 7 kann damit genauso gemeint sein wie der Plausch mit den Kolleg:innen oder einfach ein Spaziergang um das Haus, um einmal tief durchzuatmen und den bisherigen Arbeitsalltag sacken zu lassen. Momente wie diese sind ungemein wertvoll und helfen, Ressourcen einzusparen.

Die sinnvolle Planung des Tages hört jedoch nicht mit der Arbeit per se auf. Wer sich zu Hause gleich in die Hausarbeit stürzt, darf sich am Ende des Tages nicht wundern, warum trotz einer guten Arbeitsplanung am Ende keine Energie mehr vorhanden ist oder man keine Lust hat, etwas nur für sich zu tun.

Wenn es nach einem arbeitsreichen Tag heimwärts geht, sollte man sich auf das Zuhause freuen können und nicht mit Grauen an einen Berg Wäsche oder ans Fensterputzen denken. Damit das Heim auch wohlig bleibt, können ein zeitlicher Überblick und dazu eine geregelte Aufgabenverteilung helfen, dass zum einen nicht alles an einer oder zwei Personen hängen bleiben. Zum anderen können auch hier Lücken oder gar großzügige Zeitfenster fürs Durchatmen oder Hobbys eingeplant werden, auf die man sich am Ende des Tages auch freuen kann.

Stressmanagement online – jederzeit anwendbar und kostenlos

Mehr über sinnvolle Alltagsplanung oder auch Stressmanagement im Allgemeinen können Sie im Online-Kurs „Auszeit-ICHZeit“ erfahren. Der Kurs wurde speziell für Personen, die in der Pflege tätig sind, konzipiert. Dabei sind Selbstmanagement und Selbstfürsorge im Fokus. Unterteilt ist diese spezielle Weiterbildung in unterschiedliche Module, in denen Expertinnen wertvolles theoretisches Wissen sowie praktische Tipps weitergeben. Das Schöne ist die flexible Nutzung des Kurses, denn er kann zu jeder Zeit online gemacht werden, mit Smartphone oder mit Computer. Darüber hinaus ist das Angebot kostenlos. Ausgearbeitet wurde „Auszeit-ICHZeit“ von der Korian Stiftung für Pflege und würdevolles Alter. Die Stiftung hat sich zum Ziel gesetzt, sich für die Gesundheit für Pflegende in stationären wie ambulanten Einrichtungen einzusetzen und entsprechende Projekte mit Expert*innen zu entwickeln.

Mehr zu Auszeit-IchZeit findet man unter: https://www.korian-stiftung.de/projekt-auszeit-ichzeit